¿Eres de las personas que necesita de una agenda para poder organizarse? Ahora con todos los eventos y nuevas tareas que te trae el 2023 ya no necesitas preocuparte por cargar una agenda física contigo para todas partes. Desde hace mucho tiempo que desde tu iPhone puedes tener el control de todas tus actividades sin necesidad de instalar aplicaciones extras, tan solo con usar las aplicaciones de Calendario y Recordatorios de tu teléfono Apple puedes organizar tu vida entera fácilmente.
El Calendario de Apple te ayuda a organizarte fácil, pero antes necesitas entender paso a paso cómo aprovechar todas sus funciones y en esta nota de Mac Center te contamos cómo hacerlo rápidamente sin perder tanto tiempo explorando.
1. Agrega un widget como atajo.
Primero, para empezar a utilizar la aplicación de Calendario de tu iPhone, aprovecha las funciones de los widgets de iOS, ya que te permiten crear accesos de Siri más rápidos. Creando un atajo del calendario podrás empezar a añadir eventos en un solo paso, solo necesitarás escribir el nombre de tus eventos.
2. Crea y edita eventos, reuniones y citas.
- Donde se ven los días, toca donde dice “Agregar” en la parte superior de tu pantalla.
- Escribe el título o nombre del evento.
- Toca en la sección de Ubicación o Llamada de video según prefieras, ingresa la dirección física de tu evento o toca el FaceTime para colocar el enlace para una reunión o evento remoto. En el caso de que no uses FaceTime, hay un espacio más abajo donde podrás colocar el enlace de tu reunión virtual.
- Otra opción es copiar el enlace de FaceTime u otra plataforma en la que hayas creado o recibido la reunión.
- Puedes ingresar la hora en la que empezará y finalizará el evento, la duración del trayecto, los invitados, archivos adicionales y para más desliza hacia arriba, esto en caso de que necesites ingresar más detalles útiles sobre tu reunión.
Para buscar un evento, puedes usar a Siri diciendo algo como:
- “Programar una reunión con Juan a las 3 de la tarde”.
- “¿Tengo una reunión a las 2?”.
- “¿Dónde es la reunión de las 4 de la tarde?”.
3. Crear una alerta
Si tienes un evento importante que necesitas recordar puedes crear una alerta que te avise minutos antes de que empiece tu evento.
- Toca el evento y luego la opción Editar que se encuentra en la parte superior derecha.
- En la parte de detalles del evento, toca la opción Alerta.
- Luego elige a la hora que quieres que tu teléfono te recuerde el evento. Por ejemplo: 10 minutos antes, a la hora del evento, etc. Toma en cuenta que si agregar la dirección del evento, la aplicación del Calendario de tu iPhone usa los Mapas para revisar las ubicaciones, cómo está el tráfico y qué opciones de transporte tienes disponible para decirte a qué hora deberías salir para llegar a tiempo.
4. Agregar un archivo adjunto
También puedes agregar y compartir con tus invitados un archivo adjunto para el evento en la aplicación del Calendario.
- Toca el evento y elige Editar en el área superior derecha.
- En los detalles del evento, toca Agregar archivo adjunto.
- Localiza el archivo que quieres adjuntar. Para encontrar el archivo, ingresa su nombre en el campo de búsqueda, desplázate, toca carpetas para abrirlas, elige Explorar para buscar en otras ubicaciones (como iCloud Drive), etc. Consulta Ver y modificar archivos y carpetas en Archivos en el iPhone.
- Toca Listo. Para eliminar un archivo adjunto, toca el evento, selecciona Editar cerca del área superior derecha, desliza el archivo adjunto a la izquierda y toca Eliminar.
También podemos hacer uso de la aplicación de Recordatorios de nuestro iPhone para guardar información útil, verlos en listas, usar etiquetas para calificarlos y organizar todo el contenido de forma realmente flexible. En Mac Center te contamos 2 puntos importantes que debes considerar para sacarle el mejor provecho a esta aplicación.
1. Filtra e identifica tus recordatorios con las Etiquetas.
Para organizar mejor tus recordatorios, te recomendamos hacer el uso de etiquetas, al igual que en la aplicación de Notas. Crear etiquetas para tus tareas es muy fácil, puedes hacerlo tocando el botón de # y luego escribir la palabra con la que quieres identificar tu tarea. Cuando finalices, presiona el botón “intro” y de esa manera tendrás tu etiqueta lista.
2. Crea listas inteligentes con las etiquetas
Si bien puedes filtrar tus recordatorios por las etiquetas que asignes, también puedes crear listas inteligentes que se ocuparán de optimizar el filtrado de manera más rápida y fácil. Puedes configurar tus listas con información clave de tus etiquetas y otras opciones más para ver lo que necesitas hacer.
Con estas dos aplicaciones, Calendario y Recordatorios de tu iPhone, nunca más tendrás que cargar una agenda física contigo y este 2023 estarás siempre preparado con toda la información de tus eventos a la mano.
Recuerda que en Mac Center siempre puedes encontrar a tu mejor aliado, el iPhone que necesitas a solo un clic de distancia aquí.